Rfid: il lettore parla con il telefonino

Sostituire il pc con un telefonino. E archiviare sul terminale tutti i dati raccolti con un lettore Rfid. È questa, in estrema sintesi, la soluzione Mardom Pocket, elaborata dallo Studio Mardom, partner milanese di Softwork.

Mardom Pocket collega infatti il cellulare al reader Rfid PRHD102 di Softwork via Bluetooth: i dati, automaticamente memorizzati negli archivi del telefono, possono poi essere anche travasati su un foglio Excel o inviati direttamente a un database centralizzato.

La soluzione Mardom Pocket non richiede cellulari particolari, può essere installata anche su un comune telefonino di fascia bassa, purché dotato di Bluetooth e ambiente Java. Non solo: Mardom Pocket è in grado di integrarsi con la soluzione Mardom Plug&Play per la scrittura dei tag Rfid e per l’archiviazione sul personal computer dei dati rilevati.

Mardom Pocket si adatta dunque a svariati contesti applicativi, tra cui logistica, manutenzione, tracciabilità pratiche e documenti e rilevazione presenze, e trova un recente testimonial nello studio legale Sivio & Associati di Napoli, il cui team di otto professionisti è attivo soprattutto nella contrattualistica, arbitrati, diritto bancario, diritto commerciale, sanitario, industriale e fallimentare.

In una nota di Softwork si legge che “le pratiche dello Studio Sivio & Associati hanno fasi lavorative caratterizzate da un'alta mobilità del fascicolo tra i vari componenti dello studio che, pur seguendo precise regole di disposizione ordinata dei documenti, registrava notevoli perdite di tempo per rintracciare il fascicolo “fuori posto”: la prima esigenza da soddisfare è quindi la tracciabilità, cui seguono la non-invasività della soluzione, il tutto a un costo contenuto.

Su queste premesse, sono principalmente tre le ragioni del successo di Mardom Pocket presso lo studio partenopeo:

1) la facile applicabilità della soluzione, senza stravolgere l’ufficio ma semplicemente importando gli archivi su un foglio Excel;
2) la capacità della soluzione di inventariare velocemente la collocazione delle pratiche, richiedendo a oggi solamente tre minuti alla persona incaricata della rilevazione, che deve semplicemente girare tra i vari uffici munita di cellulare in tasca e del lettore mobile Rfid in mano, per aggiornare ogni mattina l’ubicazione dei fascicoli in tutto lo studio di circa 200 metri quadrati;
3) l’individuazione di una specifica pratica, che viene segnalata con uno squillo del cellulare al passaggio dell’antenna vicino alla pratica ricercata”.

A oltre tre mesi dall’applicazione di Mardom Pocket, lo Studio Sivio & Associati ha riconosciuto una migliore operatività dell’intero team e una soluzione tecnologica perfetta per le proprie esigenze, tanto da programmarne future estensioni (gestione della biblioteca, gestione cespiti e rintracciabilità dei fascicoli negli Uffici Giudiziari).

Immediato, in particolare, è stato il beneficio dell’inventario mattutino, che si traduce non solo nel risparmio di tempo durante il resto della giornata, ma soprattutto in una migliore immagine dello studio, in grado di fornire tempestive informazioni telefoniche al cliente.